Оптимальное число листов в подшивке для архивного дела: советы и рекомендации
Узнайте, сколько листов лучше всего подшивать в дело для архива, чтобы обеспечить надежность и удобство использования. Вам предоставляются профессиональные советы и эффективные способы организации документов.
![](https://zaochnik.ru/uploads/2019/08/19/opis-lichnogo-dela_2_240517.png)
![](https://defacto.kz/sites/default/files/ дело работника.png)
Рекомендуется подшивать от 30 до 50 листов в дело для архива:
Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
![](https://online.pubhtml5.com/mulx/aawk/files/large/1.jpg?1619101148)
![](https://www.cultmanager.ru/images/2021/April/17_04_pamyatka.png)
Используйте перфорированные обложки с прозрачными карманами для листов:
Оформление дел на хранение. Фрагмент семинара - Елена А. Пономарева
![](https://ecm-journal.ru/files/images/41625465image001.jpg)
![](https://www.glavbukh.ru/images/artkartinki/10_06_2022/pamytka2806.webp)
Размещайте документы в хронологическом порядке для удобства поиска:
Как Закрывать Сделки и Увеличивать Продажи - 3 Лучшие Техники с Реальными Примерами
![](https://www.cfin.ru/management/people/instructions/HR_record_management-34.png)
Избегайте перегрузки подшивки, чтобы предотвратить повреждение бумаги:
Видеоурок. сшив отчета касира
![](https://public-static.tinkoffjournal.ru/business-secrets/uploads/2023/07/tqtgvdeV-2.png)
Не стесняйтесь использовать разделители для лучшей организации и навигации:
Как правильно прошить и опечатать документ
![](https://i.factor.ua/cache/image/real/75/757b5a987f421a8b32925afa109cd22a.png)
Размечайте каждый лист с помощью нумерации или меток для удобной идентификации:
Памятка по подготовке и передаче документов в архив
![](https://www.pro-personal.ru/images/articles/tit.jpg)
Периодически проводите инвентаризацию и пересортировку документов в архивном деле:
Самый простой и экономичный способ прошивки документов в дело
![](https://www.kdelo.ru/images/art/srok-hraneniya_2_280419.png)
![](https://www.kdelo.ru/images/strizhenok/electronny_archiv2.jpg)
Используйте специальные кольца для подшивки, чтобы обеспечить прочность и долговечность дела:
Мастер-класс на тему «Подготовка и оформление дела перед передачей на постоянное хранение».
Документы при увольнении с 2023 - Елена Пономарева
![](https://ilex.by/wp-content/uploads/2021/01/archiv.png)
Не смешивайте различные типы документов в одной подшивке, чтобы предотвратить их путаницу:
Как прошивать и перепрошивать документы
![](https://static.docsity.com/documents_first_pages/referat/2d2f30749c4765eb8ad2effc0693418e.png)
![](https://www.glavbukh.ru/images/articles/94106/kak_shit.png)
Соблюдайте правила хранения и ухода за архивными делами, чтобы сохранить их в отличном состоянии:
![](https://i.ytimg.com/vi/aclUW9p-nZ4/maxresdefault.jpg)
![](https://public-static.tinkoffjournal.ru/business-secrets/uploads/2023/07/1.png)