Прошивка дел для архива: эффективные способы и советы по оформлению
Не всегда просто справиться с процессом оформления прошивки дел для архива. В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно оформить и упорядочить документы, чтобы облегчить дальнейший поиск и использование.
![](https://cdn.lifehacker.ru/wp-content/uploads/2022/12/33_1670854045-e1670854060517_1673432057.jpg)
![](https://koronaspb.ru/upload/images/banner_arhivnyy-pereplet-dokumentov.jpg)
Создайте четкую структуру документов, разделяя их по тематическим разделам.
Печати в паспортах и в удостоверениях государственных структур не действительны или Гост Р-51511!!!
Используйте ярлыки или яркие цвета для обозначения важных документов и разделов в прошивке.
Самый простой и экономичный способ прошивки документов в дело
![](https://www.glavbukh.ru/images/articles/94106/obloshka.png)
![](https://i.ytimg.com/vi/Ifj2h3AVvYM/maxresdefault.jpg)
Нумеруйте страницы в каждом документе, чтобы облегчить нахождение нужной информации.
Как правильно прошить и опечатать документ
![](https://www.archivarius.ru/wp-content/uploads/2019/12/17.jpg)
Приложите оглавление к каждой прошивке дел для быстрого ориентирования и поиска нужных документов.
Видеоурок. сшив отчета касира
![](https://www.paperdrill.ru/images/stories/yunger-m368.png)
![](https://www.glavbukh.ru/images/articles/94106/kak_proshit.png)
Установите хронологический порядок документов в каждом разделе, чтобы позволить быстро найти нужную информацию.
Программируйте мозг пока Вы спите
![](https://www.archivarius.ru/wp-content/uploads/2019/12/rekomendatelnoe_pismo_nazarenko.jpg)
![](https://basel-realty.ru/wp-content/uploads/pereplet-buhgalterskih-dokumentov_0.jpg)
Оформляйте документы аккуратно, обращая внимание на правильность заполнения всех полей.
Мастер-класс на тему «Подготовка и оформление дела перед передачей на постоянное хранение».
При необходимости делайте копии или сканы документов, чтобы сохранить электронные копии для удобства работы.
Достаём Файлы из жесткого диска
![](https://www.glavbukh.ru/images/preview/600x400/8cbf8f5ed37b85d5b250843934f6cb2f.jpg)
Размещайте пустые листы или дополнительные стыковочные материалы в случае расширения прошивки дел.
Памятка по подготовке и передаче документов в архив
![](https://f1.ds-russia.ru/u_dirs/053/53440/4f23330da98f1451f080a28c3efe65b3.jpg)
![](https://dgs35.ru/wp-content/uploads/2019/02/obrazec-oformleniya-dela-dlya-sdachi-v-arxiv-obrazec-3-6.gif)
Используйте архивные папки или коробки для хранения прошивок дел и обозначайте их содержимое наружу для быстрого доступа.
Продавец ДНС не хотел продавать нам видеокарту за 115к 😂😂😂
![](https://www.buhsoft.ru/images/Sroki_hraneniya_24_1.png)
![](https://image.isu.pub/180808144611-73ddcb987a2c187f4ced4f957fc86726/jpg/page_1.jpg)
Периодически пересматривайте прошивки дел и обновляйте информацию, чтобы держать их актуальными.
Прошивка на 4 прокола дел по личному составу - Елена А. Пономарева
![](https://i.factor.ua/cache/image/real/7b/7b31f80b2939dc62ce28045dd594f66b.png)