Систематизация документов в бухгалтерии: советы по правильной организации хранения и архивации
Подшивка документов в бухгалтерии – важный этап в организации работы бухгалтерской службы. В этом руководстве вы найдете полезные советы и рекомендации по правильной организации и систематизации документов, а также хранения и архивации бухгалтерской документации.
![](https://image.slidesharecdn.com/random-101218105333-phpapp01/85/-23-320.jpg?cb=1668613058)
Создайте четкую систему категорий для документов
Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
![](https://glavkniga.ru/images/digit/_elver/formulas/2015_23_4_5.jpg)
![](https://static.docsity.com/documents_first_pages/referat/9a086c4ec8c239e937e049555af6e7b6.png)
Используйте нумерацию и уникальные идентификаторы для каждого документа
Как правильно прошить и опечатать документ
![](https://glavkniga.ru/images/digit/_elver/formulas/2018_12_43_45_TK.jpg)
Разработайте единый формат и стандарты оформления документов
Байкал-Импорт Станок для подшивки документов YUNGER M168 liza-tex.ru
![](https://arhivuslugi.ru/userfiles/images/IMG_20210806_095133.jpg)
![](https://arhivuslugi.ru/userfiles/images/buch1.jpg)
Поддерживайте актуальность и своевременность документации
Памятка по подготовке и передаче документов в архив
![](https://www.cfin.ru/management/people/instructions/HR_record_management-21.png)
Используйте электронные системы для хранения и обработки документов
переплет liza-tex.ru
![](https://opyt.by/wp-content/uploads/2023/05/2-2.png)
Ведите журналы учета документов с подробными данными
Самый простой и экономичный способ прошивки документов в дело
![](https://i.ytimg.com/vi/5si-YoCM9kg/maxresdefault.jpg)
![](https://arhivuslugi.ru/userfiles/images/IMG_20210806_095013.jpg)
Обучайте сотрудников правилам подшивки и хранения документов
Проводим Архивирование бухгалтерских документов
![](https://rarus.ru/upload/78/618320/vozmozhnosti-servisov-1c-ehdo-i-1c-ehpd-01.png)
Регулярно проводите аудит и проверку документации
Якщо це не зробити- можна втратити ПЕНСІЮ. Повідомте ПФУ - якщо Ви (відноситься до усіх пенсіонерів)
Видеоурок. сшив отчета касира
Поддерживайте чистоту и порядок в рабочем пространстве
Как прошить договор для подачи в регистрационный отдел МВД
![](https://glavkniga.ru/images/digit/_elver/formulas/2011_16_64_64.jpg)
![](https://www.glavbukh.ru/images/articles/94106/opis.png)
Создайте бэкапы и резервные копии важных документов
![](https://image.slidesharecdn.com/random-101218105333-phpapp01/85/-1-320.jpg?cb=1668613058)